Zatímco právnické osoby a státní organizace mají datovou schránku zřízenou ze zákona povinně, u soukromých a podnikajících osob tato povinnost neplatí a datová schránka je pro občany i podnikatele pouze dobrovolná.
Historie datových schránek zrovna slavně nezačala, ale nenechte se odradit mediálními výkřiky o neschopnosti této služby. Datové schránky už žijí svým životem a vy z nich můžete dostat maximum – a zadarmo.
Ilustrační foto: Ivana Dvorská, Internet Info, s. r. o.
Datová schránka za 5 minut
Za server Měšec.cz jsem vyzkoušel zřízení datové schránky přímo v terénu. Na malé nádražní poště označené logem czech point jsem požádal o zřízení datové schránky pro fyzickou osobu-občana. První pokus se nepodařil, přes maximální snahu obsluhy zamrzla databáze Ministerstva vnitra a nešťastná pracovnice pošty nemohla žádost ani odeslat, ani stornovat. Nakonec mi nabídla neformální dohodu: ve večerních a nočních hodinách je databáze bezproblémová, takže po uzavření pošty žádost dokončí, ale já si určitě druhý den musím přijít pro dokument. A přesně tak se stalo, druhý den jsem měl na poště připravené potvrzení o zřízení datové schránky, které jsem osobně převzal.
Následující den jsem test opakoval a zřídil datovou schránku pro podnikající osobu. Za pět minut jsem odcházel s potvrzením o zřízení datové schránky, databáze fungovala bez zamrznutí. Identifikační číslo datové schránky (ID) dostanete ihned při jejím zřízení a jde o sedmimístný údaj složený z alfanumerických znaků. ID datové schránky je oficiálně neveřejným údajem, takže je jen na vás, zda jej sdělíte i soukromým subjektům, nebo budete komunikovat pouze se státní správou a úřady.
Na kontaktním místě czech pointu dostanete potvrzení včetně ID datové schránky
Dva dny a máte ji doma
Přesně druhý pracovní den od zřízení datové schránky přišly na mnou uvedenou adresu v zásilce do vlastních rukou přihlašovací údaje do datové schránky. Odesílatelem bylo formálně Ministerstvo vnitra, ale fakticky přišla zásilka od budějovického Postservisu, který se o distribuci stará. V této zásilce dostanete své přihlašovací údaje do datové schránky. Uživatelské jméno je neměnné, heslo si můžete kdykoli změnit.
Poštou vám do dvou dnů přijdou přihlašovací údaje
Nulová investice, která se časově vyplatí
Zřídit datovou schránku je otázka několika minut a tyto minuty se vyplatí investovat. S datovou schránkou ušetříte čas a s úřady můžete komunikovat elektronicky. Podat daňové přiznání včetně příloh třeba pět minut před půlnocí posledního dne už není v říši fantazie, podobně už nemusíte chodit s přehledy na zdravotní pojišťovnu nebo sociální správu. S datovou schránkou můžete hravě požádat i o dávky státní sociální podpory nebo komunikovat s úřadem práce. Zapomeňte na elektronický podpis, jeho vlastnictví je sice výhodou, ale pro datové schránky není nutností.
Jde to i bez papíru
Sledujte Měšec.cz, naučíme vás komunikovat s úřady bez papíru a daňové přiznání pohodlně podat z domu i s přílohami.
Již brzy: Jak se datová schránka používá a jak posílat zprávy.
Otázky a odpovědi
Kolik stojí zřízení datové schránky?
Nic, je to zadarmo
Kde si zřídím datovou schránku?
Na jakémkoli místě czech point (nejčastěji úřady a pošty)
Kolik stojí její měsíční provoz?
Opět nic, je to zadarmo.
Co potřebuji k přihlášení do datové schránky?
Počítač připojený k internetu a administrátorská práva pro první přihlášení (instaluje se software).
S kým mohu komunikovat přes datovou schránku?
V době publikace článku se všemi orgány veřejné moci (úřady, policie, soudy apod.). Tato komunikace je pro vás zcela bezplatná, odeslání i příjem.
Mohu si psát i se soukromými subjekty?
Ano, volitelně můžete zdarma přijmout zprávu od jakéhokoli uživatele datové schránky. A opět volitelně, avšak již za poplatek, můžete komukoli zprávu odeslat.
Co získám zřízením datové schránky?
Nemusíte používat pro mnoho lidí stále komplikovaný elektronický podpis. Jednoduše napíšete jakýkoli dopis, a přestože jej fyzicky nepodepíšete, můžete jej platně odeslat jakémukoli úřadu. Podpis za vás udělá datová schránka.
Umí nahradit korespondence přes datovou schránku skutečnou písemnou korespondenci?
Ano, odeslání i příjem datové zprávy čili „elektronického dopisu“ je totéž, jako byste dopis odeslali anebo naopak přijali a potvrdili jej podpisem na dodejce.
