Úroveň životopisu a motivačního dopisu o vás pomůže personalistům udělat obrázek ještě před tím, než vás vůbec uvidí. Proto byste neměli jejich přípravu zanedbat.
Pokud si nevíte rady, jak přesně životopis a motivační dopis napsat, může vám pomoci web projektu Europass a online šablony a rady Jak napsat životopis a Jak napsat motivační dopis. Obojí lze vyplnit online a pak uložit jako soubory do Wordu či PDF.
Motivační dopis funguje spolu se životopisem, je proto vhodné, aby se informace v těchto dvou dokumentech doplňovaly, ale nekopírovaly,
poradila personální konzultantka Markéta Borecká, s níž spolupracuje Národní centrum Europass.
Uvedla také, že motivační dopis je dobré přizpůsobit aktuálně nabízené pozici, tedy určité pasáže dopisu přizpůsobit pozici, (vhodným výběrem minulých pracovních zkušeností nebo zmíněním dovedností a schopností důležitých pro danou pozici atd).
Motivační dopis by neměl přesáhnout jednu stranu formátu A4, lepší je stručný a výstižný dopis, který zaujme: kromě úvodního odstavce a rozloučení stačí podle Borecké dva až tři odstavce.
Pokud nemáte dostatek praxe, můžete uvést alespoň své vzdělání relevantní pro danou pozici a zdůraznit získané praktické dovednosti, které jste se naučili vzhledem k požadavkům pro danou práci (např. pokud se ucházíte o pozici recepčního se znalostí cizích jazyků, můžete podle Borecké uvést: během studia jsem se naučil, jak komunikovat s klienty, a zdokonalil se v anglickém a francouzském jazyce
).
Pokud budete vyplňovat životopis přes web projektu Europass a zároveň máte profesní profil i na LinkedIn, můžete využít funkce propojení. Stačí kliknout na možnost „LinkedIn profil“ vpravo nahoře a údaje se nahrají do životopisu. Nahrané údaje pak můžete upravovat.
Europass je projektem Národního ústavu pro vzdělávání.